“Arka taraftaki raf” veya “kapıya yakın kutular” gibi tarifler, küçük bir ekipte bir süre işe yarayabilir. Ürün sayısı ve çalışan sayısı arttığında ise aynı tarifin herkes için aynı yeri göstermesi zorlaşır.
Depo adresleme, fiziksel konumları ortak bir kuralla tanımlamaya yardımcı olur. İlk adım karmaşık bir yazılım seçmek değil, herkesin aynı konumu aynı adla tarif etmesini sağlamaktır.
Ürün kodu ile konum kodunu ayırın
Ürün kodu “Bu nedir?” sorusuna; konum kodu “Nerede tutuluyor?” sorusuna yanıt verir. Bir ürün farklı zamanlarda farklı raflarda bulunabilir. Aynı konum da farklı dönemlerde farklı ürünlere ayrılabilir.
Bu iki bilgiyi tek bir açıklama alanına yazmak yerine ayrı tutmak, kayıtların anlaşılmasını kolaylaştırır. Ürün miktarı ve birim bilgisi de ayrıca tanımlanmalıdır.
Kısa ve açıklanabilir bir kural kurun
Alan, raf sırası, bölüm ve seviye gibi fiziksel yapınıza uyan bileşenleri değerlendirin. Örneğin A-03-02 ifadesi, işletmenin kendi içinde tanımladığı alan, sıra ve konumu gösterebilir. Bu yalnızca örnek bir iç kodlamadır; belirli bir uluslararası standarda karşılık geldiği varsayılmamalıdır.
Asıl ölçüt, kuralın kısa bir açıklamayla anlaşılması ve benzer yerlerde aynı biçimde uygulanmasıdır.
Etiketleri sahada deneyin
Kodu hazırladıktan sonra az sayıda konumda pilot uygulama yapın. Etiketin beklenen mesafeden okunup okunmadığını, farklı çalışanların aynı yeri bulup bulamadığını gözlemleyin. Barkod kullanılacaksa etiket, okuyucu ve yazılımın birlikte çalışması gerekir.
İş ortaklarıyla paylaşılan ürün, sevkiyat veya konum kimliklerinde GS1 gibi standart sistemlerin gereklilikleri ayrıca değerlendirilmelidir. Her iç raf kodunu uluslararası bir kimlik gibi sunmayın.
İstisnaları da kayıt düzenine dahil edin
- Geçici bekleme alanı nasıl adlandırılacak?
- İadeler ve kontrol bekleyen ürünler nerede görünecek?
- Bir ürün başka konuma taşındığında kayıt nasıl güncellenecek?
- Sayım farkı tespit edildiğinde kim değerlendirecek?
Adresleme, fiziksel depo planıyla uyumlu olduğunda anlam kazanır. Yerleşim planı rehberi, bu hazırlığı tamamlamak için iyi bir sonraki adımdır.
Raf tipleri ve ürün seçeneklerini karşılaştırırken Teknik Raf raf sistemleri sayfasındaki ürün gruplarını da inceleyebilirsiniz.
Kaynaklar: GS1, Barcodes; GS1, Global Location Number Data Model. İç adresleme örneği ve pilot çalışma listesi genel süreç önerileridir.
Depolamaya dair başka bir sorunuz varsa,
konu rehberinden devam edin.
